推薦：Access 2007通過(guò)查詢(xún)來(lái)計(jì)算累計(jì)余額
財(cái)務(wù)人員用手工記賬時(shí)，在借和貸后面會(huì)有一個(gè)余額，這個(gè)余額是累計(jì)余額，即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬，可以通過(guò)查詢(xún)來(lái)完成累計(jì)余額的計(jì)算。 一、先建立表(假設(shè)保存名為《財(cái)務(wù)收支記賬》)，表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外，還要加一個(gè)自動(dòng)編號(hào)字段ID

　　通常我們建立的數(shù)據(jù)庫(kù)并不希望所有的人都能使用，并且能修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。這就要求我們的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行更加安全的管理。就是限制一些人的訪問(wèn)，限制修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。訪問(wèn)者必須輸入相應(yīng)的密碼才能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，而且輸入不同密碼的人所能進(jìn)行的操作也是有限制的。除了這些，數(shù)據(jù)庫(kù)的安全還包括對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解密工作。這樣你建立的需要保密的數(shù)據(jù)庫(kù)就不能被別人輕易攻破。起到了安全保密的作用。

　　要進(jìn)行安全管理就需要實(shí)現(xiàn)剛才所說(shuō)的那幾個(gè)目標(biāo)，在ACCESS中提供了幾個(gè)命令，它們就能幫助我們實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

　　現(xiàn)在我們就來(lái)為數(shù)據(jù)庫(kù)“地址簿”添加安全管理。 我們要對(duì)那個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全管理，首先需要將這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)，然后單擊“工具”菜單上的“安全”項(xiàng)。這時(shí)還會(huì)在“安全”項(xiàng)右邊彈出一個(gè)小菜單，在這個(gè)菜單上有五個(gè)選項(xiàng)。每個(gè)選項(xiàng)都能執(zhí)行一定的功能。

　　設(shè)置和取消數(shù)據(jù)庫(kù)密碼

　　首先我們先講講設(shè)置和取消數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。將鼠標(biāo)單擊ACCESS菜單欄上的“工具”主題，將鼠標(biāo)移動(dòng)到隨后彈出的菜單上的“安全”項(xiàng)上，這時(shí)在“安全”項(xiàng)的右面彈出一個(gè)更小的菜單。將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單的第一項(xiàng)“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”上，單擊鼠標(biāo)左鍵。就會(huì)彈出一個(gè)“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”的對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中要我們?cè)诘谝粋�(gè)文本框中要我們輸入數(shù)據(jù)庫(kù)密碼，并在第二個(gè)文本框中再輸入一遍剛才輸入的密碼，以保證我們輸入的密碼不會(huì)因?yàn)檎`輸造成我們以后無(wú)法打開(kāi)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。將這些完成以后，就單擊確定按鈕。

　　這時(shí)候彈出一個(gè)提示窗口，它提示要用獨(dú)占方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)才能設(shè)置或撤銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。

　　記住要設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼時(shí)，必須要保證這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)方式是獨(dú)立打開(kāi)方式。好在這個(gè)提示框中告訴我們?cè)鯓右元?dú)立方式打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。那我們現(xiàn)在就單擊這個(gè)提示框上的確定按鈕，然后單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框上的取消按鈕。再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕上的關(guān)閉按鈕來(lái)關(guān)閉這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再將鼠標(biāo)移動(dòng)到ACCESS工具欄上的打開(kāi)圖標(biāo)按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“打開(kāi)”對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中選擇需要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)對(duì)話框中“打開(kāi)”按鈕右面的向下按鈕。在彈出的菜單中選擇“以獨(dú)占方式打開(kāi)”，并單擊這個(gè)選項(xiàng)。

　　現(xiàn)在我們打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)就可以設(shè)置它的密碼了。按照剛才我們輸入密碼的過(guò)程再來(lái)一遍，這樣就可以給這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置密碼了。當(dāng)下次打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)之前就會(huì)在屏幕上出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，要求你輸入這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼。

　　只有你輸入正確的密碼才能打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，否則就不能打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　撤銷(xiāo)密碼也很簡(jiǎn)單，當(dāng)你給一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)設(shè)置了一個(gè)密碼后，要想撤銷(xiāo)這個(gè)密碼，就再用獨(dú)立方式打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊原來(lái)是“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”那個(gè)命令的位置，現(xiàn)在已經(jīng)是“撤銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”命令了，單擊這個(gè)命令，這時(shí)會(huì)在屏幕上彈出一個(gè)對(duì)話框，

　　這次我們只要再輸入一次正確的密碼，就可以將這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼撤銷(xiāo)了。

　　設(shè)置用戶(hù)與組的權(quán)限和帳號(hào)

　　單純的密碼只能起到等不能打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，要使數(shù)據(jù)庫(kù)的使用者擁有不同的權(quán)限，即有的人可以修改數(shù)據(jù)庫(kù)你的內(nèi)容，而有的人只能看看數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容而不能修改。這就需要為不同的用戶(hù)或某群用戶(hù)組設(shè)置權(quán)限了。

　　首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到主菜單上的工具按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出一個(gè)子菜單，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單上的安全選項(xiàng)上，會(huì)在這個(gè)選項(xiàng)右面彈出一個(gè)菜單，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單上的“用戶(hù)與組權(quán)限”上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這樣會(huì)在屏幕上彈出一個(gè)對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中，我們可以更改不同用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)或其中的某個(gè)對(duì)象的訪問(wèn)權(quán)限。假如我們想使用戶(hù)李明只能打開(kāi)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體，而不想要他能打開(kāi)其他的表或查詢(xún)，只需要先在用戶(hù)名中選擇“李明”，然后在對(duì)象類(lèi)型下拉框中選擇“窗體”，現(xiàn)在選擇一個(gè)窗體，完后將鼠標(biāo)移動(dòng)到權(quán)限框中選中李明可有的“打開(kāi)/運(yùn)行”項(xiàng)，完成這些后，單擊“確定”按鈕就可以使李明在使用中只能看到窗體，而不能修改其他的數(shù)據(jù)內(nèi)容了。也不能看到表或查詢(xún)了。

　　上面我們只講了怎樣設(shè)置用戶(hù)或組的權(quán)限，但怎樣才能將所需要的人都有一定的權(quán)限，當(dāng)然還必須要給每個(gè)用戶(hù)或組一個(gè)帳號(hào)，這樣才能進(jìn)行管理，以便分配權(quán)限。

　　要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，就象剛才一樣，在安全選項(xiàng)右面的菜單中單擊鼠標(biāo)，只是這次單擊的是“設(shè)置用戶(hù)與組的帳號(hào)”，隨后彈出的也是“用戶(hù)與組帳號(hào)”對(duì)話框。

　　我們還要在這個(gè)對(duì)話框中管理用戶(hù)或組。在這個(gè)對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)卡，第一個(gè)用來(lái)在在現(xiàn)有的組中管理用戶(hù)的名稱(chēng)。在這個(gè)選項(xiàng)卡上，我們可以單擊“新建”按鈕在“用戶(hù)組”或“其它組”中添加新的用戶(hù)，也可以單擊“刪除”按鈕將組中的這個(gè)用戶(hù)刪去。單擊“清除密碼”就可以取消原來(lái)這個(gè)用戶(hù)的密碼。

分享：用Access2007解決支票打印的日期大寫(xiě)問(wèn)題
財(cái)務(wù)人員都知道，轉(zhuǎn)賬支票的出票日期是需要大寫(xiě)的。如果用手寫(xiě)，當(dāng)然可以直接填寫(xiě)成大寫(xiě)，但如果設(shè)計(jì)專(zhuān)用軟件進(jìn)行套打，每張支票都在固定位置填寫(xiě)大寫(xiě)會(huì)很麻煩，也沒(méi)有必要。這里僅以access2007設(shè)計(jì)為例，給這方面的愛(ài)好者提供一個(gè)思路。 一、先設(shè)計(jì)一個(gè)Access2007表，