創(chuàng)建Access2007表_Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程
推薦:怎么遠(yuǎn)程調(diào)用Access數(shù)據(jù)庫(kù)方法解析如何遠(yuǎn)程調(diào)用Access數(shù)據(jù)庫(kù)方法詳解: 使用了TCP/IP,ADO及XML(需要安裝Microsoft XML 4.0。)。分服務(wù)器和客戶端兩部分,服務(wù)器可以多用戶同時(shí)連接。遠(yuǎn)程連接Access數(shù)據(jù)庫(kù)有很多方法,我以前已經(jīng)比較詳細(xì)的回答過(guò)(見下面所列的5種方法),我現(xiàn)在這個(gè)例子屬于其中的第3種
完成Access2007表的設(shè)計(jì)后,就可以開始創(chuàng)建Access2007表了,即構(gòu)造每個(gè)表中的字段、定義每個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型、設(shè)置字段的屬性。
Access2007創(chuàng)建表分為創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)和在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建表兩種情況。在創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新表。在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表可以通過(guò)以下五種方式:
(1)直接創(chuàng)建一個(gè)空表。
(2)使用模板創(chuàng)建表。
(3)使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表。
(4)從其他數(shù)據(jù)源(如Excel2007工作薄、Word2007文檔、文本文件或其他數(shù)據(jù)庫(kù))導(dǎo)入或鏈接到表。
(5)根據(jù)SharePoint列表創(chuàng)建表。
一、在新數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建新表
例1、創(chuàng)建一個(gè)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)建立“系別”表,其結(jié)構(gòu)如表1所示。操作步驟如下:
(1)在“文件”菜單上,單擊“新建”命令。
(2)在右側(cè)窗格的“文件名”文本框中,鍵入文件名“教學(xué)管理”,選擇保存的路徑為“E/Example”。
(3)單擊“創(chuàng)建”按鈕。
新數(shù)據(jù)庫(kù)隨即打開,將創(chuàng)建名為“表1”的新表,并在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開它。
(4)在“數(shù)據(jù)表”視圖中,雙擊“添加新字段”列標(biāo)題,然后在其中輸入新的字段名稱“系別名稱”,如圖1所示。這時(shí)在右側(cè)又添加了一個(gè)“添加新字段”列。
(5)選中ID字段列。在“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡的“字段和列”組中,單擊“重命名”按鈕,然后輸入列標(biāo)題“系別ID”。

圖1 添加“系別名稱”列標(biāo)題
(6)在“快速訪問工具欄”中,單擊保存按鈕。
(7)在打開的“另存為”對(duì)話框中,輸入表的名稱“系別”,然后單擊“確定”按鈕,如圖2所示。

圖2 輸入表名稱
表1 系別

完成對(duì)字段標(biāo)題的修改后,就可以直接輸入字段值。在輸入字段值后,Access2007自動(dòng)為字段設(shè)置數(shù)據(jù)類型和屬性。這種方法簡(jiǎn)單快捷,但是也存在缺點(diǎn)。有時(shí),字段數(shù)據(jù)類型不太恰當(dāng),字段大小也可能存在冗余。為此需要在設(shè)計(jì)視圖中修改字段的數(shù)據(jù)類型和字段屬性
(8)在Access2007工作窗口的右下角,單擊
按鈕,打開表的設(shè)計(jì)視圖。注意這時(shí)自動(dòng)切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,如圖3所示
(9)在設(shè)計(jì)視圖中,選中“系別名稱”字段,設(shè)置字段大小為“10”,如圖4所示。

圖3 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

圖4 設(shè)置“系別名稱”字段的大小
設(shè)置完成后,再一次保存“系別”表。
二、使用模板創(chuàng)建表
創(chuàng)建“聯(lián)系人”、“任務(wù)”、“問題”、“事件”或“資產(chǎn)”表時(shí),可以使用Access2007內(nèi)置的關(guān)于這些主題的表模板。
例2 創(chuàng)建一個(gè)“通信錄”數(shù)據(jù)庫(kù),在該數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)聯(lián)系人表。具體操作步驟如下:
(1)在“文件”菜單上,單擊“新建”命令。
(2)在右側(cè)窗格的在“文件名”文本框中,鍵入文件名“通信錄”,選擇保存的路徑為“E:/Example”。
(3)單擊“創(chuàng)建”按鈕。
(4)在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“表”組中,單擊“表模板”命令。
(5)在打開的如圖5所示的“表模板”下拉列表中,單擊“聯(lián)系人”模板,則基于“聯(lián)系人”表模板所創(chuàng)建的表就被插入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中,如圖6所示。

圖5 “表模板”列表

圖6 插入“聯(lián)系人”模板后創(chuàng)建的新表
(6)單擊“保存”按鈕,在打開的保存對(duì)話框中,給表命名后完成表的創(chuàng)建
如果使用模板所創(chuàng)建的表不能完全滿足需要,可以對(duì)表進(jìn)行修改。簡(jiǎn)單的刪除或添加字段可以在數(shù)據(jù)視圖中操作,復(fù)雜的設(shè)置則需要在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行
三、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表
使用模板創(chuàng)建表固然方便快捷,但是有一定的局限性。使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表是一種十分靈活但是比較復(fù)雜的方法,需要花費(fèi)較多的時(shí)間。對(duì)于較為復(fù)雜的表,通常都是在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建的。
例 3 在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中,創(chuàng)建“成績(jī)”表。成績(jī)表的結(jié)構(gòu),如表2所示。
表2 成績(jī)表結(jié)構(gòu)

使用設(shè)計(jì)視圖建立“成績(jī)”表的操作步驟如下:
(1)打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“表”組中,單擊“表設(shè)計(jì)”按鈕。
(2)打開表的設(shè)計(jì)視圖,按照表2的內(nèi)容,在字段名稱中輸入字段名稱,在數(shù)據(jù)類型列中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型,在常規(guī)屬性窗格中設(shè)置字段大小,如圖7所示。
分享:Access隨機(jī)顯示記錄解決方案Access隨機(jī)顯示記錄(不重復(fù))解決方案: 看了很多人討論關(guān)于access隨機(jī)取記錄的帖子,不才,寫了一個(gè)隨機(jī)顯示記錄的解決方法,希望大家指正。數(shù)據(jù)庫(kù)里有5條記錄,隨機(jī)抽取4條。 code -------------------------------------- % '-------------------------數(shù)據(jù)庫(kù)連接-----
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