推薦：也談PowerPoint中靈活調(diào)用MPEG文件
《中國(guó)電腦教育報(bào)》今年第23期F7版上的《在PowerPoint中靈活調(diào)用MPEG文件》一文介紹了如何在PowerPoint中靈活調(diào)用VCD光盤(pán)中的DAT文件，方法雖然可行，卻走了彎路。而且還需將原來(lái)的DAT文件全部復(fù)制，不僅繁瑣還占據(jù)了很大的磁盤(pán)空間. 筆者在教學(xué)實(shí)際中的做法與之有所不

現(xiàn)在PowerPoint仍然是很多教師制作課件的工具，但是大多數(shù)教師在使用PowerPoint時(shí)都還是使用它最簡(jiǎn)單的功能——逐頁(yè)展示文字或圖片。其實(shí)將PowerPoint演示文稿與Excel工作表結(jié)合起來(lái)也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和計(jì)算，這將大大地方便數(shù)理化教師在課堂演示實(shí)驗(yàn)時(shí)的數(shù)據(jù)計(jì)算，只要將教師或?qū)W生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)輸入即可獲得正確的計(jì)算結(jié)果。（點(diǎn)擊查看更多軟件使用技巧）

1. 打開(kāi)PowerPoint 2002，新建一張幻燈片，設(shè)置好背景。

2. 點(diǎn)擊“插入→對(duì)象”，在出現(xiàn)的選擇頁(yè)中選擇新建“Microsoft Excel 工作表”，點(diǎn)擊〔確定〕后即在幻燈片中出現(xiàn)Excel的工作界面（如圖1），接下來(lái)就可以按Excel表格的使用方法進(jìn)行表格的設(shè)計(jì)和公式的輸入。

圖1

3. 調(diào)節(jié)Excel工作表的邊框，直到只露出我們需要的表格（如十行四列）為止（如圖2），否則旁邊多余的行和列將會(huì)使表格太小，影響觀看。然后用鼠標(biāo)在幻燈片上單擊，退出工作表編輯狀態(tài)，將鼠標(biāo)放在表格邊框的圓點(diǎn)上調(diào)節(jié)表格直到我們需要的大小。

圖2

4. 雙擊表格再次進(jìn)入Excel工作表的工作界面，對(duì)表格的背景、邊框、字體的顏色進(jìn)行設(shè)置（在Excel中通常都是用白色背景，這里應(yīng)該考慮到與幻燈片背景的協(xié)調(diào)，如圖3）。

圖3

5. 在選定的單元格中進(jìn)行公式編輯，以便錄入數(shù)據(jù)時(shí)能自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。但要注意有時(shí)在未錄入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的提示符號(hào)（如圖4），會(huì)影響幻燈片播放時(shí)的美觀。為此可以用IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”表示檢測(cè)此單元格如果用B2單元格除以C2單元格出現(xiàn)錯(cuò)誤則顯示空白，如果正確則顯示B2除以C2的結(jié)果。

圖4

6. 用鼠標(biāo)在幻燈片上單擊，退出工作表編輯狀態(tài)，將鼠標(biāo)放在表格上右擊，在右鍵菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，在出現(xiàn)的選擇頁(yè)中選擇單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作為“對(duì)象動(dòng)作→編輯”，這樣在幻燈片播放時(shí)只要單擊表格就可以調(diào)用Excel程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入了（如圖5），錄入后只要關(guān)閉Excel就會(huì)回到幻燈片的播放中。

圖5

7. 利用Excel中的“插入→圖表→xy散點(diǎn)圖”還可以建立以一列數(shù)據(jù)為x軸、另一列數(shù)據(jù)為y軸的坐標(biāo)系，在表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí)不但自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果，還可以自動(dòng)畫(huà)出圖像來(lái)（如圖6）。當(dāng)然，圖像的色彩也要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

圖6

分享：Office超級(jí)技巧之PowerPoint
幻燈片是PPT中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，筆者在此作了一些搜羅。希望對(duì)大家有所幫助。由于技巧較多，因此分為上、中、下三部分陸續(xù)刊登。這里刊登的是第三部分。 創(chuàng)建一個(gè)摘要幻燈片 有時(shí)，在創(chuàng)建好一個(gè)PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個(gè)簡(jiǎn)介、議程