如何完全掌控PPT幻燈片播放節(jié)奏_PPT技巧提高
推薦:在PowerPoint 2003中讓汽車爬樓梯PowerPoint 2003中有一項(xiàng)“繪制自定義路徑”功能不知道您用過(guò)沒(méi)有,利用這項(xiàng)功能可以非常方便的做出許多有趣的“動(dòng)畫(huà)”,下面我們就一起用它試做一個(gè)讓小汽車爬樓梯的“動(dòng)畫(huà)”。 1、在PowerPoint 2003中新建一個(gè)文件,單擊“視圖”→工具欄,把“繪圖”和“任務(wù)窗格”
大家在用PPT播放幻燈片的時(shí)候,是否經(jīng)�?刂撇涣藭r(shí)間?或者只能在演講臺(tái)上放置一個(gè)時(shí)鐘?雖然PPT中可以插入“日期/時(shí)間”(同時(shí)選“自動(dòng)更新”),那也只能顯示開(kāi)始播放的時(shí)間,演講者并不能實(shí)時(shí)了解當(dāng)前時(shí)刻,要做到這一點(diǎn),可以請(qǐng)F(tuán)LASH來(lái)幫忙,在PPT的母板中插入一個(gè)FLASH時(shí)鐘就可以了。如圖1所示:
操作步驟如下:
1.打開(kāi)FlashMX,新建一文檔,大小設(shè)為250×30吧,其余默認(rèn)。

2.在圖層1用文字工具拖出六個(gè)動(dòng)態(tài)文本框,分別將變量名設(shè)為“year”、“month”、“date2”、“day”、“hour”、“minute”、“second”,再加上一些靜態(tài)修飾文本,如“Time”“:”等,排列如圖2:
設(shè)置文字的顏色與PPT背景相近。由于經(jīng)過(guò)投影儀播放的影像與在電腦顯示器中不完全一致,就利用這一點(diǎn)差異使得演講者能看到數(shù)字時(shí)鐘,而觀眾卻基本看不到。
3.新建一層,按F9打開(kāi)幀動(dòng)作面板,加入AS代碼,注意所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)均為英文半角。
詳細(xì)解說(shuō)如下:
_root.onEnterFrame = function(){
mydate = new Date();
//構(gòu)建日期時(shí)間實(shí)例;
year = mydate.getFullYear();
//讀取年份賦給變量“year”;
month = mydate.getMonth()+1;
//讀取月份賦給變量“month”;
date2 = mydate.getDate();
//讀取日期賦給變量“date2”;
day = mydate.getDay();
//讀取星期賦給變量“day”;
day = "星期:"+day;
//變量day顯示格式為"星期+day"形式;
hour = mydate.getHours();
//讀取小時(shí)賦給變量“hour”;
minute = mydate.getMinutes();
//讀取分鐘賦給變量“minutes”;
second = mydate.getSeconds();
//讀取秒賦給變量“second”;
if (hour<=12) {
//如果變量hour小于等于12;
hour = "AM:"+hour;
//變量hour顯示為"AM+hour"形式;
} else if (hour>12) {
//否則變量大于12;
hour = "PM:"+hour;
//變量hour顯示為"PM+hour"形式.
}
};
修改文檔的背景色,使之與PPT背景色一致,然后生成SWF文件備用。
打開(kāi)PPT文件,選“視圖”/“母版”/“幻燈片母版”,在幻燈片母版中選擇一個(gè)合適的位置,插入前面制作好的數(shù)字時(shí)鐘,一般放在底部就可以了,如圖3所示:

為了在移動(dòng)PPT文件到別的機(jī)器上之后也能正常使用,雙擊Flash對(duì)象“屬性”窗口中的“(自定義)”欄目,彈出“屬性頁(yè)”窗口,再選中“嵌入影片(E)”項(xiàng)目。如圖4所示:

如果PPT背景色被改變了怎么辦?大家可以在PPT中修改Flash對(duì)象背景顏色,使之與PPT背景色一致,方法是右鍵點(diǎn)擊它,選“屬性”彈出屬性窗口,如圖5所示:


在這個(gè)窗口的“BGColor”欄的右邊(默認(rèn)狀態(tài)下是空的)輸入“XXXXXX”(不含雙引號(hào),下同),其中的X為0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F共十六個(gè)字符之一,實(shí)際上它是紅、綠、蘭三原色的十六進(jìn)制數(shù),在這里你總共可指定166種不同的顏色。前二位對(duì)應(yīng)紅色分量,中間二位對(duì)應(yīng)綠色分量,最后二位對(duì)應(yīng)蘭色分量。設(shè)置如上圖,當(dāng)輸入6個(gè)字符按回車或鼠標(biāo)點(diǎn)擊其它欄目時(shí),在“BackgroundColor”欄后面自動(dòng)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的顏色值的十進(jìn)制數(shù)。
如果不習(xí)慣用十六進(jìn)制數(shù),那么可直接在“BackgroundColor”欄的右邊輸入十進(jìn)制數(shù),范圍是0~16777215(即166-1),其中的每一個(gè)數(shù)代表一種顏色,不過(guò)要想設(shè)成中意的顏色恐怕很困難,要不斷地試。
如果想把背景設(shè)成已有的顏色怎么辦?關(guān)鍵是要獲取那種顏色的十六進(jìn)制值。首先使用截圖軟件如HyperSnap,截取PPT的界面中準(zhǔn)備放置時(shí)鐘的部分,再在一些常用的圖象處理軟件如Photoshop、Fireworks、Flash等中打開(kāi)包含那種顏色的文件,用“吸管”工具指向它,軟件便會(huì)告知當(dāng)前顏色的十六進(jìn)制數(shù),在Flash中如圖6所示:
設(shè)置背景顏色的另一種方法是雙擊Flash對(duì)象“屬性”窗口中的“(自定義)”欄目,彈出“屬性頁(yè)”窗口,在“背景顏色(C)”框中輸入六個(gè)十六進(jìn)制字符,如圖7所示:

點(diǎn)擊“幻燈片放映”/“觀看放映”(或按F5),看看是不是可以看到數(shù)字時(shí)鐘了呢?什么?沒(méi)反應(yīng),那一定是PPT的宏的安全性設(shè)得太高了,單擊“工具”/“宏”/“安全性”,將“安全級(jí)”設(shè)為“低”。先關(guān)閉PowerPoint再重新打開(kāi),如果此時(shí)依然看不到時(shí)鐘,請(qǐng)把.swf時(shí)鐘文件拷貝至PPT所在文件夾,現(xiàn)在播放幻燈片就可以掌控一切了。
以上操作只是在幻燈片的第一張上嵌入了時(shí)鐘,當(dāng)插入新的幻燈片時(shí),并不包含它,解決的方法是,在窗口左邊的幻燈片欄選中第一張,點(diǎn)“復(fù)制”,再點(diǎn)“粘貼”,文檔需要多少就粘貼多少。然后在其中分別加入內(nèi)容。
現(xiàn)在,演講者從顯示器上隨時(shí)可以看到數(shù)字時(shí)鐘,而觀眾卻看不到,是不是感覺(jué)很好!?
分享:教你更改PowerPoint的窗口播放模式在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過(guò)程中,往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果,可是用 鼠標(biāo) 點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng),將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,而在這種模式下則必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵與其它窗口
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