推薦：PowerPoint 2007 中插入Word表格
我們知道在PowerPoint中可以創(chuàng)建表格，但如果手頭有Word表格，當(dāng)然不必再浪費(fèi)時(shí)間和精力重新創(chuàng)建。使用插入對(duì)象功能可以輕松將Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，這種方法顯然比從頭創(chuàng)建表格更能提高工作效率。 下面以PowerPoint 2007為例，介紹插入Word表格具 體操

了加強(qiáng)PowerPoint演示文稿的說(shuō)服力，我們常常會(huì)在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設(shè)置一下序列動(dòng)畫(huà)，讓數(shù)據(jù)演示也動(dòng)起來(lái)，則通常能達(dá)到吸引聽(tīng)眾注意力，強(qiáng)化演示說(shuō)服力的良好效果。

　　第一步：創(chuàng)建PowerPoint圖表

　　在PowerPoint中，新建一張幻燈片，在“幻燈片版式”任務(wù)窗格設(shè)置“內(nèi)容版式”為“內(nèi)容”，然后切換到“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，為幻燈片選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)模板(本例為“歡天喜地”)。

　　單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕，進(jìn)入圖表創(chuàng)建狀態(tài)，這時(shí)就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表，如圖1。填寫(xiě)好以后，單擊圖表外任意位置，完成圖表的創(chuàng)建，創(chuàng)建好的圖表效果如圖2。

　　小提示

　　創(chuàng)建圖表時(shí)也可以從已有的Excel表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。方法是：選擇“編輯→導(dǎo)入文件”命令，彈出“導(dǎo)入文件”對(duì)話(huà)框，選定數(shù)據(jù)文件后數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入。

 

　　第二步：為圖表設(shè)置序列動(dòng)畫(huà)

　　選中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的圖表，切換至“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入→其他效果→漸變”命令。

　　單擊“確定”后，再單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令，如圖3。

　　在彈出的“漸變”對(duì)話(huà)框中選擇“圖表動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，然后單擊“組合列表”框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項(xiàng)，如圖4，單擊“確定”按鈕后就可以預(yù)覽動(dòng)畫(huà)的效果了。

　　預(yù)覽后可以進(jìn)一步在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中設(shè)置動(dòng)畫(huà)的速度等屬性，以便達(dá)到完美的效果。

　　小提示

　　通過(guò)復(fù)制粘貼(或者插入對(duì)象)的方法導(dǎo)入的圖表在PPT中做不出這種序列動(dòng)畫(huà)，若準(zhǔn)備設(shè)置圖表的序列動(dòng)畫(huà)，必須使用在PPT中直接創(chuàng)建圖表的方法制作圖表。

分享：沒(méi)有安裝PowerPoint 演示文檔照樣播放
不少朋友在他處播放幻燈片文件時(shí)，因所用計(jì)算機(jī)上未安裝PowerPoint、或缺少幻燈片中使用的字體等等，而無(wú)法放映幻燈片或放映效果不佳。 PowerPoint早已為我們準(zhǔn)備好了一個(gè)播放器，只要在幻燈片制作完成后將文件打包，使用時(shí)用播放器來(lái)播放幻燈片將完全解除上述煩惱。