推薦：PowerPoint2000：給文檔健健身
近期學(xué)校組織全體教師課件大賽，我加班加點(diǎn)，熬制了兩星期，課件終于出爐。正當(dāng)我為自己的戰(zhàn)績陶醉時(shí)，課件的容量讓我目瞪口呆。仔細(xì)查明，原來是我使用的圖片個(gè)個(gè)都是BMP格式，容量均在幾兆左右。怎么給課件減肥呢？看來減小圖片容量是最好的辦法。 1. 在PowerPoint 20

一次，我在辦公室用PowerPoint制作課件，需要插入三個(gè)聲音文件，文件1為87.5KB，文件2為792KB，文件3為4.08MB。在課件中，要求文件2在兩幅幻燈片中分別用到，而且文件2、3在同一幅幻燈片中要同時(shí)播放。在制作過程中，我把三個(gè)聲音文件放在同一個(gè)文件夾內(nèi)，命名為sound，把sound又和幻燈片主文件opus.ppt并列地放在一個(gè)文件夾opus下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夾opus復(fù)制到多媒體教室上課(教師機(jī)上裝有PowerPoint軟件)，此時(shí)問題就出現(xiàn)了：聲音文件1播放正常，而聲音文件2和3不能播放。就此問題我做了 一番研究和嘗試，最后終于解決了。

　　嘗試一：改變鏈接聲音文件的大小

　　選定插入的聲音文件的圖標(biāo)(小喇叭)，右擊，選擇“編輯/聲音對(duì)象”，單擊打開“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框，得知文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件2和3的“聲音選項(xiàng)”中記錄了聲音源文件的絕對(duì)路徑，并且是復(fù)制原電腦上的絕對(duì)路徑，當(dāng)然復(fù)制后再用這個(gè)絕對(duì)路徑尋找聲音源文件就找不到了，這就是聲音文件1播放正常，而聲音文件2和3不能播放的原因。

　　執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中有“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置(如圖所示)，因?yàn)槲募?為87.5KB(小于100KB)，所以被包含在演示文稿中，而文件2、3大于100KB，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。筆者把鏈接聲音文件的設(shè)置值改為“不小于50000KB(最大值)”后，再重新插入聲音文件2、3，這時(shí)“聲音選項(xiàng)”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將opus.ppt 文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制sound文件夾)，三個(gè)聲音文件便都能正常播放。但在同一幅幻燈片中的兩個(gè)聲音不能同時(shí)播放，只能一前一后播放。

圖1

　　嘗試二：將文件做打包處理

　　打開文件opus.ppt，執(zhí)行“文件/打包”命令，然后將pngsetup.exe和pres0.ppz文件復(fù)制到多媒體教室的教師機(jī)上，解包后三個(gè)聲音文件均能正常播放。但是由于那臺(tái)電腦上裝有PowerPoint軟件，實(shí)在沒有必要進(jìn)行“打包”和“解包”的折騰，并且打包后的文件“肥”了不少，因?yàn)閮纱尾迦氲耐�一聲音文�?，變成了文件名不同的兩個(gè)文件(引用幾次會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)文件)，給復(fù)制過程帶來了不少的麻煩。

　　嘗試三：把聲音文件與幻燈片文件放在同一文件夾下

　　筆者把三個(gè)聲音文件從sound文件夾中剪切下來，和opus.ppt文件并列地放在同一文件夾opus下，把opus復(fù)制到多媒體教室，三個(gè)文件播放正常。打開三個(gè)聲音的“聲音選項(xiàng)”，發(fā)現(xiàn)仍然記錄了源文件的絕對(duì)路徑，但播放時(shí)能自動(dòng)更新，更新后的絕對(duì)路徑指示了聲音文件存放的準(zhǔn)確位置。

　　結(jié)論：

　　利用方正奧思或Dreamweaver等軟件制作課件，可以把主文件中用到的聲音、圖像等素材存放在一個(gè)文件夾中，還可以更詳細(xì)地分類放在幾個(gè)子文件夾中，只要和主文件具有相同的父文件夾即可。但PowerPoint則不然，利用“插入/影片和聲音”的方法插入的電影和聲音文件只能并列地和主文件放在一起，才能實(shí)現(xiàn)在其他計(jì)算機(jī)上正常播放。當(dāng)引用的電影和聲音文件較多時(shí)，就會(huì)顯得很零亂。為了避免這個(gè)問題，筆者采取在另一臺(tái)電腦上指定和原電腦相同盤符和文件夾的辦法存放，使其絕對(duì)路徑和原電腦相同，播放效果也很好。

分享：PowerPoint：刻錄CD功能“牛刀小試”
因不同電腦的軟件配置各有千秋，為了實(shí)現(xiàn)異地演示文稿的順利播放，微軟的PowerPoint從97版開始都內(nèi)置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中，這一功能得到了更大的改進(jìn)和加強(qiáng)，它可以將演示文稿、播放器及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個(gè)具有自動(dòng)播放