推薦：在PPT中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入與計算
現(xiàn)在PowerPoint仍然是很多教師制作課件的工具，但是大多數(shù)教師在使用PowerPoint時都還是使用它最簡單的功能——逐頁展示文字或圖片。其實將PowerPoint演示文稿與Excel工作表結(jié)合起來也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和計算，這將大大地方便數(shù)理化教師在課堂演示實驗時的數(shù)據(jù)計算，

·PowerPoint控制技巧（一）

在幻燈片中經(jīng)常需要進(jìn)行一些交互，因此掌握了它的技巧，可以使我們的幻燈片變得更加神奇。

同時運動的圖片

在Flash中，動畫的一左一右運動的兩個物體是通過“層”這個概念來實現(xiàn)的。其實，通過PowerPoint，也很容易實現(xiàn)這一效果：首先按下Shift鍵將已經(jīng)安排好的兩張圖片選中，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖/組合”按鈕或者右擊，選擇“組合”，把兩張圖片選中，再右擊組合后的圖片，選擇“自定義動畫”，打開“效果”標(biāo)簽卡，在“聲音和效果欄”中選擇“展開”或“收縮”，“效果”中選擇“左邊向中間”或其他，這樣就完成了兩幅圖片同時運動的效果。

制作電路圖中電容閃爍效果

利用PowerPoint制作課件，總希望用一些方法來強(qiáng)調(diào)教學(xué)重點，如通過改變物體的顏色等。但如果能使重點不斷閃爍，則效果會更加突出。但在PowerPoint的“自定義動畫”中有“閃爍”功能，但只能閃一次。不過，通過此技巧完全可實現(xiàn)類似效果：先畫一個電容，然后選中電容，并右擊，在右鍵菜單中選擇“自定義動畫”，并在彈出的對話框中單擊“效果”標(biāo)簽，選中“閃爍”，并可選擇“快速、中速、慢速”三種情況，單擊確定退出。接著選中并復(fù)制電容，注意需要閃爍幾次就復(fù)制幾次。再次右擊對象，進(jìn)入“自定義動畫”對話框，選中“順序和時間”標(biāo)簽，在“啟動動畫”欄中選擇“在前一事件之后”單選框，設(shè)置閃爍發(fā)生的時間間隔，單擊確定退出即可產(chǎn)生閃爍效果。

小提示

這種方法對于文字、圖形、公式等中的一部分或全部均可，簡單易用！

小車移動效果的制作

在課件中要實現(xiàn)一輛小車從左側(cè)移動到右側(cè)的效果。盡管可以用別的軟件制作成現(xiàn)成動畫再引入PowerPoint中，但PowerPoint中實現(xiàn)起來也非常簡單，完全可以自己制作：先畫出小車的各個部件，并把它們組合成為一個整體，放到幻燈片左側(cè)適當(dāng)?shù)奈恢谩Ｔ儆谩袄L圖”工具欄上的自選圖形繪出適當(dāng)大小的方框，并去掉邊框和填充色，放在適當(dāng)位置（方框左邊與小車左邊對齊）。接著復(fù)制小車圖形，放于方框右側(cè)適當(dāng)處，并使之與方框組合為一體。再選中第三步中的圖形，單擊右鍵菜單“自定義動畫”，彈出對話框。選中“效果”標(biāo)簽，選擇“切入”效果，并在右側(cè)下拉菜單中選擇從“左側(cè)”切入，單擊確定退出即可。

隱藏鼠標(biāo)指針

在觀看幻燈片動畫時，有時候會被移動的鼠標(biāo)指針?biāo)�干擾。其實，完全可以在播放動畫時自動隱藏鼠標(biāo)指針：在編輯完動畫文件后，按下F5鍵預(yù)覽此動畫，這時你只要在幻燈片上右擊鼠標(biāo)，然后選中“指針選項”下的“永遠(yuǎn)隱藏”復(fù)選框即可。

隨時插入黑屏圖像

在平時演示動畫時可能會用到黑屏效果，這樣相當(dāng)于暫時關(guān)閉演示功能，但沒有必要真正地用圖像軟件制作一張全黑的圖片，然后再插入到當(dāng)前演示頁中，而只要在演示時按下B鍵即可（B可理解為Black的縮寫），如果想繼續(xù)幻燈片的放映，你只要按一下鍵盤上的任意一鍵或是按一下鼠標(biāo)就行了。如果覺得插入黑屏?xí)�將演示氣氛變暗，那么可以按W鍵（W為White的縮寫），這樣插入的便是一個純白圖像了。

目錄式的跳轉(zhuǎn)

利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設(shè)置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。

制作文字書寫效果

平常教學(xué)時經(jīng)常要把一個文字的全部書寫過程展現(xiàn)出來，通過PowerPoint也可以實現(xiàn)類似效果，下面我就以“飛”字的書寫為例向大家作介紹：先啟動“附件”下的“畫圖”程序，再用文字工具寫上一個“飛”字，再在“字號”欄中直接輸入“130”，把字體設(shè)為“楷體”。然后使用“橡皮”工具將該字各個部分分開，再按順序分別保存為圖1、圖2、圖3……接著，啟動PowerPoint，建立一“空演示文稿”，并選擇“空白版式”。再選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”將事先制作好的圖片圖1插到文件中，利用圖片工具欄中的“設(shè)置透明色”工具把圖片底色設(shè)為透明。再選中圖1，右擊，選擇“自定義動畫”，再在屏幕右側(cè)出現(xiàn)的動畫屬性設(shè)置框中設(shè)置動畫效果為“擦除”，“開始”設(shè)為“之后”，“方向”設(shè)置為“自左側(cè)”，“速度”設(shè)為“快速”。

重復(fù)上述步驟，依次將圖2、圖3、圖4、圖5插入到文件中（注意插入時一定取默認(rèn)位置，不可偏離），其中圖2、圖3、圖4和圖5的方向則分別設(shè)為“自頂部、自底部、自右側(cè)、自左側(cè)”，其余的設(shè)置和圖1一樣。

所有工作完成后，“播放”動畫，你會發(fā)現(xiàn)屏幕上的“飛”字就一筆一畫地書寫出來了，非常Cool。

·PowerPoint控制技巧（二）

沒有PowerPoint也看幻燈片

利用PowerPoint制作幻燈片后，可以選擇“文件”→“打包”來啟動“打包向?qū)А�，然后依次選擇欲打包的文件夾和保存的位置，單擊“下一步”即可完成“包”的創(chuàng)建，當(dāng)你需要在其他的電腦中演示這個動畫時，只需將這個“包”復(fù)制過去，并雙擊其中的安裝文件進(jìn)行安裝即可，即使對方機(jī)器上不安裝PowerPoint也可以正常播放。

素材跟著幻燈片一起走

有時利用PowerPoint制作幻燈片后，發(fā)現(xiàn)將它放到別人的機(jī)器上，發(fā)現(xiàn)一切都好，就是聲音怎么也放不出來。究其原因，是因為插入的聲音只是調(diào)用了本機(jī)硬盤上的聲音文件，但沒有把它們復(fù)制到其他機(jī)器上的緣故！完成幻燈片制作后，選擇“文件”→“打包”啟動“打包向?qū)А�，并在打包的“選擇目標(biāo)”這一步，選中“包含鏈接文件”復(fù)選框，最后只要單擊“下一步”即可完成“包”的創(chuàng)建，當(dāng)你需要在其他的電腦中演示這個動畫時，只需將這個“包”復(fù)制過去，并雙擊其中的安裝文件進(jìn)行安裝即可，即使對方機(jī)器上不安裝PowerPoint也可以正常播放。

字體跟著幻燈片走

如果使用了非標(biāo)準(zhǔn)Windows字庫，也可以在打包時選中“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，這樣可以保證使用的文字不會由于字庫原因而產(chǎn)生“變形”。

用PowerPoint做字幕滾動

曾在屏幕保護(hù)程序以及其他網(wǎng)頁里見到過字幕滾動的效果，利用PowerPoint就可做出這種效果：先選取新幻燈片為“空白”的自動版式，再根據(jù)個人的愛好，設(shè)置一下背景。然后單擊“格式”→“背景”，在“背景填充”下拉框中選“填充效果”，再單擊“紋理”標(biāo)簽頁，從中選定自己喜歡的紋理。接著，用鼠標(biāo)單擊默認(rèn)文字框，在幻燈片中輸入文字，這里輸入“滾動的字幕”，然后右擊選擇“字體”，并設(shè)置好字體、格式等，如隸書、88號、粗體和紅色。

然后把文字對象拖拉到幻燈片的最左邊，并使得最后一個字恰好拖出為宜，這樣在演示效果時不至于耽誤時間。再用鼠標(biāo)依次單擊菜單上的“幻燈片放映/自定義動畫”。在“自定義動畫”對話框中，單擊“順序和時間”標(biāo)簽頁，在“啟動動畫”欄中，單選“在前一事件后00 : 00秒自動啟動”；再單擊“效果”標(biāo)簽頁，在“動畫和聲音”欄中，選“從右側(cè)”及“緩慢移入”，其他可默認(rèn)，單擊“確定”按鈕。

再選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，在“放映類型”里，選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復(fù)選框，其他可按默認(rèn)值，單擊“確定”按鈕。

至此，很多人以為已經(jīng)可以大功告成了。其實不然，還欠最后一步看似奇怪的設(shè)置：單擊“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，從打開的對話框中，一定要設(shè)置“無切換”的效果和復(fù)選“每隔00 : 00”的換頁方式，單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”按鈕。

最后，只要選擇“幻燈片放映”→“觀看放映”或者直接按下F5鍵即可看到字幕滾動的效果了。

怎樣一次打開多個演示文稿

選擇“文件”→“打開”，在打開的“打開”對話框中，瀏覽到演示文稿所在的文件夾中，按下Ctrl鍵的同時用鼠標(biāo)單擊要打開的演示文稿。在按下“打開”按鈕后，PowerPoint就會打開所有選中的文稿，并顯示第一個演示文稿。

讓文稿內(nèi)容與講演同步

為了使文稿內(nèi)容與旁白一起出現(xiàn)，用戶可以選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”，在打開的“自定義動畫”對話框中單擊“效果”標(biāo)簽，將“引入文本”選項設(shè)為“按字母”，并在“動畫和聲音”選項中選擇“向右”和“擦除”即可。

小提示

如果文稿內(nèi)容是一大段文字，而且字的出現(xiàn)速度過快的話，可以將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個文字塊，然后分別按順序設(shè)置每個文字塊中字的動畫形式為“按字母”、“向右”、“擦除”，并在時間項中設(shè)置“在前一事件后”1秒到3秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

制作目錄式的跳轉(zhuǎn)

利用文字的跳轉(zhuǎn)功能，用戶可以在幻燈片中建立漂亮的目錄式跳轉(zhuǎn)。要注意的是，在設(shè)置跳轉(zhuǎn)時，最好不要設(shè)置字體的動作，用戶只需要設(shè)置文字所在邊框的動作即可，選中字框（注意必須選中字框，方法是在鼠標(biāo)移動到字框上變成后直接單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“動作設(shè)置”，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。這樣做的好處是既可以避免使文字帶上下劃線，又可以使字的顏色不受母板影響。

分享：也談PowerPoint中靈活調(diào)用MPEG文件
《中國電腦教育報》今年第23期F7版上的《在PowerPoint中靈活調(diào)用MPEG文件》一文介紹了如何在PowerPoint中靈活調(diào)用VCD光盤中的DAT文件，方法雖然可行，卻走了彎路。而且還需將原來的DAT文件全部復(fù)制，不僅繁瑣還占據(jù)了很大的磁盤空間. 筆者在教學(xué)實際中的做法與之有所不